Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind kommunikativ und verantwortungsbewusst. Der Umgang mit Zahlen und Prozessen fällt Ihnen leicht und Sie mögen die Abwechslung.
Dann bewerben Sie sich als neue Assistenz für Büroorganisation bei der Projektgesellschaft Urbane Nachbarschaft Samtweberei gGmbH (UNS).
Seit 2014 engagiert sich die UNS im Samtweberviertel. Wir betreiben das ehemals brachliegende Fabrikgelände der »Alten Samtweberei«. Die erwirtschafteten Überschüsse stehen unmittelbar für gemeinnützige Vorhaben im Stadtteil zur Verfügung. Hierdurch verbinden sich die Investitionen in Steine und in Menschen. Das kleine Team, dass vor Ort die Schnittstellen zwischen Vermietungsgeschäft, Gemeinwesenarbeit und ehrenamtlichen Engagement organisiert, möchte zum Sommer 2018 die Stelle der Assistenz mit zirka 10 Stunden die Woche neu besetzen.
Die folgenden Tätigkeiten gehören zu dem Aufgabenprofil.
IHRE AUFGABEN
Bürokoordination
– Bearbeitung Schriftverkehr
– Vorbereitende Buchführung
– Zahlungsverkehr vorbereiten
– Archivierung und Sortierung von Dokumenten
Mietverwaltung (unterstützend)
– Kommunikation mit Mietern
– Absprachen mit Handwerkern koordinieren
Kommunikation
– Online Kalender verwalten
– Bilddatenbank pflegen
– Bearbeitung der Homepage
IHR PROFIL
– Praktische Erfahrung in der Büroorganisation
– Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
– Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
– Offenheit und Aufgeschlossenheit gegenüber verschiedensten Menschen
– Erfahrungen im Umgang mit MS Office
– WordPress Kenntnisse sind wünschenswert
Wir sind grundsätzlich für alle Professionen und Abschlüsse offen. Ihre Erfahrung und ihre Motivation zählt. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, ein ganz besonderes Projekt in einem sehr lebendigen Stadtteil mitzugestalten. Die Stelle ist ab dem 1. Juli 2018 mit 8-10 Std./Woche zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet. Es handelt sich um eine geringfügige Beschäftigung.
KONTAKT / ABLAUF
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf bis zum 01. Juni 2018 an (max. 3 DIN-A4-Seiten). Sie erhalten von UNS Mitte Juni eine Rückmeldung.
